Trong cuộc sống hiện đại, việc cân bằng giữa công việc, gia đình và bản thân không phải là điều dễ dàng. Nhiều người trong chúng ta thường cảm thấy bị cuốn vào vòng xoáy của công việc và trách nhiệm gia đình, dường như chẳng còn chút thời gian nào cho riêng mình. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng cần phải chia đều thời gian cho mọi thứ để đạt được sự cân bằng. Đôi khi, chỉ cần biết cách sắp xếp và xác định đúng ưu tiên, bạn có thể quản lý cuộc sống một cách hài hòa và hiệu quả.

Là một bác sĩ nha khoa, công việc của tôi đòi hỏi sự tập trung cao độ và trách nhiệm. Với vai trò giám đốc chuyên môn tại Nha khoa ViDental, tôi phải đảm nhận nhiều công việc từ chăm sóc bệnh nhân, quản lý đội ngũ đến lập kế hoạch phát triển cho phòng khám. Điều này đôi khi khiến tôi cảm thấy bị cuốn vào guồng quay không ngừng của công việc, khó có thể dành đủ thời gian cho gia đình và cho chính bản thân mình.

Tuy nhiên, qua thời gian, tôi nhận ra rằng việc cân bằng cuộc sống không phải là chia đều thời gian cho tất cả mọi thứ. Mỗi người có một cách tiếp cận khác nhau để tìm ra sự cân bằng, và đối với tôi, đó chính là biết cách xác định ưu tiên, tối ưu hóa thời gian và linh hoạt trong cách quản lý công việc cũng như cuộc sống cá nhân.

Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ một số kinh nghiệm của mình, đặc biệt là cách áp dụng một số nguyên tắc đã giúp tôi rất nhiều trong việc quản lý thời gian, công việc và duy trì sự cân bằng với gia đình.

Sắp xếp khoa học để cân bằng cuộc sống và công việc

Là bác sĩ nha khoa, công việc này không chỉ đòi hỏi về chuyên môn mà còn yêu cầu khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc sao cho khoa học. Hàng ngày, công việc của tôi sẽ thăm khám điều trị cho bệnh nhân, lên kế hoạch và theo dõi phác đồ điều trị, đồng thời quản lý, sắp xếp các hoạt động của phòng khám. Nhiều người nghĩ rằng công việc của một bác sĩ nha khoa chỉ đơn giản là gặp gỡ bệnh nhân, nhưng trên thực tế, tôi còn phải đảm nhận rất nhiều công việc khác.

Chính vì vậy, thời gian của tôi thường xuyên bị lấp đầy bởi những lịch trình dày đặc. Và như bất kỳ ai cũng biết, khi công việc chiếm quá nhiều thời gian, việc chăm sóc cho bản thân và gia đình trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Tôi cũng từng rơi vào tình trạng quá tải, không thể quản lý tốt mọi khía cạnh trong cuộc sống.

Nhưng sau khi áp dụng Quy tắc 80/20, tôi đã dần thay đổi cách tiếp cận và cảm thấy cuộc sống trở nên nhẹ nhàng hơn.

Quy tắc 80/20 như kim chỉ nam để tôi định hướng và lập kế hoạch

Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc Pareto, chỉ ra rằng 80% kết quả bạn đạt được đến từ 20% nguyên nhân. Điều này có nghĩa là không phải mọi nỗ lực của bạn đều tạo ra kết quả tương đương. Chỉ có một số ít những hoạt động thực sự tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống.

Trong công việc, tôi nhận ra rằng thay vì cố gắng giải quyết mọi thứ, việc tập trung vào 20% nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ mang lại hiệu quả cao nhất. Ví dụ, thay vì dành nhiều thời gian cho những công việc quản lý nhỏ nhặt, tôi tập trung nhiều hơn vào việc chăm sóc bệnh nhân và đào tạo đội ngũ nhân sự. Những nhiệm vụ này mang lại giá trị lâu dài cho phòng khám cũng như cho chính sự nghiệp của tôi.

Áp dụng quy tắc này vào cuộc sống gia đình, tôi cũng học cách tập trung vào những khoảnh khắc chất lượng thay vì cố gắng dành nhiều thời gian cho gia đình nhưng lại không tạo ra sự kết nối thực sự.

Áp dụng quy tắc 80/20 vào cuộc sống

Để tìm ra 20% quan trọng trong cuộc sống của mình, tôi thường tự hỏi: “Những hoạt động nào mang lại kết quả lớn nhất cho tôi? Điều gì làm tôi cảm thấy hài lòng nhất?”

Mỗi tuần, tôi dành thời gian để nhìn lại và phân tích những gì mình đã làm. Ví dụ, có những lúc tôi dành quá nhiều thời gian cho các công việc nhỏ và nhận ra rằng chúng không thực sự mang lại giá trị tương xứng. Đứng trên trường hợp đó, tôi quyết định sẽ ủy thác hoặc giảm bớt những nhiệm vụ này, tập trung vào các hoạt động chính giúp tôi đạt được kết quả lớn hơn.

Tương tự, trong cuộc sống gia đình, tôi cố gắng xác định những khoảnh khắc nào thực sự quan trọng đối với gia đình mình. Thay vì chỉ tập trung vào số lượng thời gian, tôi ưu tiên chất lượng của thời gian tôi dành cho gia đình. Một bữa ăn tối cùng nhau, một buổi trò chuyện chân thành hay một chuyến đi dạo ngắn có thể mang lại nhiều ý nghĩa hơn việc dành thời gian mà không có sự kết nối.

Áp dụng quy tắc 80/20 vào đời sống gia đình

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình luôn là thách thức lớn đối với bất kỳ ai, đặc biệt là những người bận rộn. Nhưng điều tôi học được là không cần phải chia đều thời gian cho tất cả mọi thứ. Thay vào đó, tôi chọn ra những khoảnh khắc chất lượng nhất.

Ví dụ, sau những giờ làm việc căng thẳng, tôi luôn cố gắng dành ít nhất một khoảng thời gian ngắn trong ngày để ăn tối cùng gia đình, hoặc đơn giản là ngồi lại nói chuyện chia sẻ những câu chuyện của bản thân. Những khoảnh khắc này có thể không kéo dài, nhưng chúng giúp tôi cảm nhận được sự kết nối và sự cân bằng trong cuộc sống.

Việc dành thời gian cho gia đình không chỉ là trách nhiệm mà còn là nguồn năng lượng giúp tôi lấy lại sự cân bằng và động lực sau những giờ làm việc căng thẳng.

Xác định mục tiêu rõ ràng trong mọi việc

Một trong những điều quan trọng nhất mà tôi học được khi tìm cách cân bằng cuộc sống là việc xác định các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được. Điều này giúp tôi không bị mất phương hướng và biết rõ mình cần tập trung vào đâu.

Mỗi tuần, tôi đều đặt ra những mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như số lượng bệnh nhân cần phải chăm sóc, những công việc quản lý quan trọng, hoặc những hoạt động gia đình mà tôi muốn thực hiện. Điều này giúp tôi giữ được sự tập trung và tránh bị cuốn vào những công việc không tên.

Việc đo lường các mục tiêu cũng giúp tôi theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Nếu tôi nhận ra rằng mình đã dành quá nhiều thời gian cho công việc mà không có đủ thời gian cho gia đình, tôi sẽ điều chỉnh lịch trình để dành nhiều sự ưu tiên hơn cho gia đình trong tuần kế tiếp.

Cân bằng công việc và cuộc sống không phải là chia đều

Có một quan niệm sai lầm rằng để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, chúng ta phải chia đều thời gian cho cả hai. Tuy nhiên, tôi tin rằng điều này không hoàn toàn đúng.

Cuộc sống không giống như một chiếc bánh để chúng ta chia đôi. Thực tế, có những lúc công việc sẽ chiếm nhiều thời gian hơn, và có những lúc gia đình cần sự tập trung hơn. Quan trọng là biết linh hoạt điều chỉnh và tìm ra sự hài hòa giữa các yếu tố.

Có lúc tôi phải dành nhiều thời gian hơn cho công việc, nhưng sau đó, tôi sẽ bù lại bằng việc dành trọn vẹn một ngày nghỉ cuối tuần để ở bên gia đình. Sự cân bằng ở đây không phải là sự chia đều mà là sự linh hoạt và biết ưu tiên vào đúng thời điểm.

Là một người làm việc trong ngành y, tôi cũng hiểu rõ thách thức mà các chị em phụ nữ trong ngành này phải đối mặt. Đặc biệt là khi phụ nữ phải vừa đảm nhiệm vai trò trong gia đình, vừa theo đuổi sự nghiệp. Việc cân bằng giữa hai trách nhiệm này đòi hỏi không chỉ khả năng quản lý thời gian mà còn sự tự yêu thương và chăm sóc bản thân.

Lời khuyên của tôi cho những phụ nữ trong ngành y, hay bất kỳ ngành nghề nào khác, là hãy biết yêu thương và trân trọng bản thân. Đừng quên dành thời gian cho chính mình, vì chỉ khi bạn thực sự yêu thương bản thân, bạn mới có thể mang lại hạnh phúc và thành công cho những người xung quanh.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một hành trình, và mỗi người sẽ có cách tiếp cận khác nhau. Đối với tôi, quy tắc 80/20 đã giúp tôi tìm được sự hài hòa giữa công việc, gia đình và bản thân. Điều quan trọng là biết cách xác định ưu tiên, tập trung vào những việc mang lại giá trị thực sự và linh hoạt trong cách quản lý thời gian.

Hãy luôn nhớ rằng, cân bằng không phải là chia đều mọi thứ, mà là biết cách sắp xếp và tận hưởng những khoảnh khắc ý nghĩa nhất trong cuộc sống.